Menú¶
En el menú tenemos las siguientes opciones:
- Call Reports, aquí podremos ver todas las llamadas tomando en cuenta las colas y agentes:
- Summary, muestra el total de Llamadas Atendidas, Llamadas Abandonadas y el Nivel de Servicio
- Service Level, muestra el Nivel de Servicio de forma gráfica y un poco más específica.
- By Agent, muestra un detalle de llamadas por agentes, cuantas llamadas contestadas y no contestadas por cada agente, promedio por llamada y total duración de todas las llamadas.
- Lost Calls By Agent, aquí se muestra un listado de las llamadas no contestadas por cada agente y sus respectivos eventos en cada llamada, por ejemplo, cuanto tiempo estuvo repicando y si fue atendida por otro agente.
- By Queue, muestra un listado de todas las colas y su totalizado de llamadas atendidas, abandonadas, tiempos de espera y más. Se puede ver detalles de cada llamada en la cola.
- Abandoned Calls, muestra un detalle de todas las llamadas abandonadas y la causa del abandono, por ejemplo, el llamante colgó, tiempo de espera excedido y otras más.
- Answered Calls Details, muestra un listado de todas las llamadas atendidas y los eventos que se dieron por cada llamada, estos eventos por ejemplo son, llamada ingresa a la cola, se conecta con un agente, llamada finalizada por el agente.
- Outgoing Calls Details, se muestra un detalle de todas las llamadas salientes hechas por cada agente.
- Traffic, aquí se muestran reportes de distribución de llamadas tomando en cuenta horas, días, días de la semana y mes.
- By Hour, en este reporte podemos evaluar las horas de más alto tráfico de nuestro Centro de Llamadas. Se muestra un gráfico muy ilustrativo del comportamiento.
- By Day, muestra el total de llamadas por día de forma gráfica y también nos brinda información como, por ejemplo, llamadas contestadas, llamadas abandonadas, duración promedio de llamadas entre otras.
- By Day Of Week, muestra gráficamente el total de llamadas por día de la semana al igual que llamadas contestadas, llamadas abandonadas, promedio por llamada entre otros.
- By Month, muestra gráficamente el total de llamadas por mes al igual que llamadas contestadas, llamadas abandonadas, promedio por llamada entre otros.
- Lost Calls By Hour,muestra resumen de las llamadas perdidas por los agentes por hora.
- Agents, aquí podemos obtener información variada de nuestros agentes, por ejemplo:
- Session Details, detalle de la sesión de cada agente, cuantas veces ingreso a las colas, duración promedio por sesión, pausas, tiempo promedio por pausa, etc.
- Availability, se muestra la disponibilidad de cada agente, cuantos agentes se evaluaron, cuanto tiempo estuvieron en conversación, en pausa, en espera y disponibles.
- Session By Hour, se muestra el total en sesión por hora de cada agente.
- By Hour, aquí podemos ver cuántos agentes estaban disponibles según el día y la hora, también se muestra la lista de los agentes que estaban disponibles.
- User Management, aquí creamos los usuarios del sistema con sus respectivos privilegios.
- Roles, son los privilegios de que se asignaran a cada usuario.
- Users, aquí crearemos los usuarios con el role creado previamente.
- Reports, aquí se configuran algunos parámetros para utilizar al momento de generar los reportes, también es posible crear reportes que se generen de forma automática en una fecha y hora predeterminada.
- Shift, es posible crear horarios de trabajo, por ejemplo, si tenemos nuestro Centro de Llamadas que tiene 3 jornadas y una de ellas es de 8 am a 5 pm, aquí creamos esa jornada y después la podemos aplicar a cualquiera de nuestros reportes vistos previamente.
- Email Templates, ya que es posible crear reportes ara ser enviados de forma automática por emails, aquí se crean los formatos del email a enviar en cada reporte.
- Report Builder, aquí creamos el reporte que deseamos enviar por email de forma automática a una fecha y hora determinada.
- Report Scheduler, aquí programamos la fecha, hora y periodicidad a enviar el reporte programado previamente con el formato de email seleccionado.
- Settings, en esta sección se configuran los parámetros.
- Email Settings, es este formulario se configuran los parámetros para la cuenta de email desde donde se enviarán los reportes automáticos.
- Report Settings, en este formulario se configuran los parámetros generales del sistema como encabezados de reportes, logos, etc.
- PBX Settings, en este formulario se configura la conexión con el host de donde vamos a extraer la información a mostrar.